Samenwerken met ervaring in 5 stappen

Introductie

Wij stellen ter beschikking:

Senior Partners

Onze Senior Partners bieden advies aan het hoger management en adviseren bij het besluitvormingsproces binnen de organisatie. Ze hebben allen een gevestigde staat van dienst met meer dan 20 jaar ervaring, uitmuntende professionele bekwaamheid en een groot netwerk wat ze graag ter beschikking stellen aan de collega ondernemers.

Ze zijn uw vaste aanspreekpunt gedurende de gehele samenwerkingsperiode.

Specialisten

Onze specialisten bestaan uit individuele vakmensen die een niveau van ‘meesterschap’ hebben bereikt binnen hun vakgebied. Zij vervullen een sleutelrol in het behalen van gestelde doelen en het borgen van kwaliteit in alle lopende projecten.

Business partners

Onze Business partners zijn gespecialiseerde bedrijven uit het uitgebreide netwerk van Keycap Ventures die indien nodig rechtstreeks en onder eigen verantwoordelijkheid hun expertise kunnen inzetten.

Manager Proces & Voortgang

Onze Manager Proces heeft een sleutel positie in uw en onze organisatie, die zich richt op het stroomlijnen en verbeteren en controleren van gestelde doelen. Met sterke analytische vaardigheden en een scherp oog voor efficiëntie, streeft de procesmanager ernaar om de kwaliteit, productiviteit en klanttevredenheid te verhogen.

1 Strategie & markt

Na de vrijblijvende intake houden we een goed voorbereide strategische sessie. Wij hebben naar aanleiding van uw input tijd gehad om ons huiswerk te doen en gaan met u samen brainstormen over de mogelijke scenario's. Het resultaat is een rapport met advies en een voorspelling van de verwachte waardecreatie en impact op de organisatie bij de verschillende scenario's.

Na deze fase hebben we elkaar goed leren kennen en besluiten we samen of we met elkaar door willen gaan om de gekozen strategie en doelen te gaan realiseren.

2 Audit 360°

Langdurige Samenwerking voor Duurzaam Succes

Wanneer we besluiten om samen te werken, doen we dat voor een langere periode van minimaal 24 maanden, met een jaarlijkse verlenging. We starten deze periode met een nulmeting (audit) om de gekozen strategie en doelen te toetsen aan de reële haalbaarheid binnen de verschillende organisatieonderdelen.

De uitkomsten van deze audit zijn gericht op het verminderen van risico’s en het verhogen van waarde. We zetten de strategie en marktanalyse om naar pragmatische, haalbare programma’s die gedurende onze samenwerking worden uitgevoerd. Het projectmanagement wordt gedaan door Keycap en de keuze wie de programma’s uitvoert, ligt volledig bij de klant. Bij voorkeur zoveel mogelijk door de eigen organisatie of bestaande partners. Waar nodig kan Keycap Ventures inspringen met specialistische kennis.

3 Begeleiding

Samen naar Succes

Zodra we samen hebben vastgesteld wat we willen bereiken en hoe we dat gaan doen, is het een kwestie van uitvoering, management en volharding. Gedurende onze samenwerking van 24-48 maanden creëren we samen waarde door het uitvoeren van programma’s en blijven scherp letten op relevante marktontwikkelingen.

Onze Aanpak

Onze standaard begeleiding omvat de volgende activiteiten:

Strategische Sparringpartner en Begeleiding door een Vaste Senior Partner
Management van de Voortgang van de Programma’s
Cockpit (dashboard) met actuele financiële en operationele KPI's en behoudt van historische gegevens
Markt- en Organisatieanalyse door ons Cockpitteam
Het up-to-date houden van de relevante documentatie.

Deze diensten worden aangeboden tegen een vast maandabonnement.

Regelmatige Overleggen

Maandelijks houden we een kort overleg via MS Teams. Elk kwartaal plannen we een uitgebreide sessie waarin we de Strategie & Markt ijken en de timing en kansen bespreken. Wanneer de timing of wens van de klant rijp is, kunnen we direct en snel overgaan naar marktverkenningen en/of gesprekken met potentiële overnamekandidaten of investeerders.

4 Ondersteuning

Wanneer er ondersteuning nodig is om bepaalde programma’s op te pakken of af te ronden stelt Keycap Ventures specialisten graag ter beschikking om dit op te pakken. Zo hoeft er nooit vertraging te ontstaan in het behalen van de afgesproken doelen. Deze werkzaamheden vallen buiten het abonnement en worden per keer vooraf met u afgestemd en afgerekend op basis van projectprijs of nacalculatie.

5 Koop of Verkoop (M&A)

Wanneer we een bedrijf of bedrijfsactiviteit willen kopen of verkopen, starten we hiervoor een apart programma. Uw eigen Senior Partner blijft u ondersteunen en begeleiden gedurende dit zogeheten M&A-proces. De specifieke werkzaamheden met betrekking tot financiering en transactie zijn echter zo specialistisch, zowel juridisch als procesmatig, dat we hiervoor een van onze vaste businesspartners inschakelen. Deze Corporate Finance-partner sluit zelf een contract af met u als cliënt, waarin alle specifieke en gespecialiseerde voorwaarden zijn beschreven. De partner maakt gebruik van alle relevante informatie in het Cloud platform, zodat er geen dubbele activiteiten plaatsvinden of onnodige kosten worden gemaakt!

Ons Cloud Platform

Tijdens onze samenwerking sluiten we u aan op ons beveiligde platform, zodat belangrijke markt- en bedrijfsinformatie en documenten gestructureerd worden ontvangen, opgeslagen en gepresenteerd. We creëren als het ware een cockpit die zowel de huidige situatie als historische informatie weergeeft, wat essentieel is ter voorbereiding op eventuele M&A-processen. Deze cockpit kunt u ook uitstekend gebruiken voor de aansturing van elementaire processen binnen uw bedrijf en geeft de status van de voortgang van onze gezamenlijke programma’s.

We beseffen ook dat, hoe technologisch zaken ook worden ingericht, ons vak ‘mensenwerk’ is en blijft.

Data en AI Driven

Het platform wordt gebruikt door het Cockpitteam om rapportages te genereren en belangrijke en historische gegevens op te slaan. Zo blijven alle relevante gegevens documenten up-to-date. Diverse betrokkenen kunnen samenwerken aan programma’s, en analyses worden gemaakt en bewaard. Voor analyses en beantwoorden van vragen is een sterke AI-collega aan het Cockpitteam toegevoegd,

Rol van de Manager Operations (OM)

Onze Operationele Manager draagt de functionele verantwoordelijkheid voor het goed functioneren van het platform. Zij beheert autorisaties voor klanten, partners en geïnteresseerde derden. Daarnaast fungeert de OM als het aanspreekpunt voor alle betrokkenen in het programma.